Unverbindliche Übersetzung. Im Zweifel ist die englische Fassung maßgeblich.

ORYON SYSTEMS („ORYON SYSTEMS“, „SEOryon“, „wir“, „uns“, „unser“) betreibt die SEOryon-Plattform und die damit verbundenen Dienste.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie SEOryon besuchen, ein Konto dafür erstellen oder SEOryon nutzen.

Sie erläutert außerdem, wie SEOryon mit Kundeninhalten, Projektwissen, hochgeladenen Dokumenten und Bildern, verbundenen Diensten und KI-Verarbeitung umgeht.

1. Wer wir sind

ORYON SYSTEMS
Société par actions simplifiée à associé unique (SASU)
61 rue de Lyon
75012 Paris
Frankreich

SIREN / RCS Paris: 107 207 201
USt-IdNr.: FR73 107 207 201

Kontakt für Datenschutzfragen:

support@seoryon.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

Gegebenenfalls können Sie eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde einreichen:

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Frankreich

Wenn Sie an einem anderen Ort im EWR leben, haben Sie möglicherweise auch das Recht, sich an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde zu wenden.

2. Wann SEOryon Verantwortlicher und wann Auftragsverarbeiter ist

SEOryon hat nicht für jede Kategorie personenbezogener Daten dieselbe rechtliche Rolle.

2.1 ORYON SYSTEMS als Verantwortlicher

ORYON SYSTEMS handelt in der Regel als Verantwortlicher, wenn es darüber entscheidet, warum und wie Daten verarbeitet werden, und zwar für Zwecke wie:

  • Erstellung und Verwaltung von SEOryon-Konten;
  • Abonnements und Abrechnung;
  • Sicherheit;
  • Verhinderung von Betrug und Missbrauch;
  • Betrieb des Produkts;
  • Support;
  • Mitteilungen zum Dienst;
  • Analysen;
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften;
  • Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.

2.2 ORYON SYSTEMS als Auftragsverarbeiter

Kunden können Informationen über Mitarbeitende, Kunden, Website-Besucher, Lieferanten oder andere Dritte in SEOryon eingeben oder hochladen.

Soweit ein Kunde über die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung entscheidet und SEOryon anweist, diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes zu verarbeiten, ist in der Regel der Kunde der Verantwortliche, und ORYON SYSTEMS handelt als dessen Auftragsverarbeiter.

In diesem Fall gilt:

  • der Kunde ist dafür verantwortlich, eine geeignete Rechtsgrundlage festzulegen und die erforderlichen Datenschutzhinweise bereitzustellen;
  • SEOryon verarbeitet diese Daten nach den Weisungen des Kunden, vorbehaltlich des anwendbaren Rechts;
  • Anfragen von Personen zu Daten, für die der Kunde verantwortlich ist, müssen gegebenenfalls an den betreffenden Kunden weitergeleitet werden;
  • soweit nach Artikel 28 DSGVO oder vergleichbarem Recht erforderlich, muss die Verarbeitung durch einen geeigneten Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt sein.

Diese Datenschutzerklärung ersetzt keinen Vertrag zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter, wenn ein solcher gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Von uns verarbeitete Daten

3.1 Konto- und Workspace-Informationen

Wir können Folgendes verarbeiten:

  • Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Authentifizierungsinformationen;
  • Profilinformationen;
  • Informationen zur Organisation oder zum Workspace;
  • Rolle und Berechtigungen im Workspace;
  • Kontoeinstellungen;
  • Informationen zu Abonnement und Tarif.

Die Authentifizierung kann über Supabase und unterstützte OAuth-Anbieter erfolgen.

3.2 Projekt- und Markeninformationen

Informationen, die Sie zur Konfiguration eines Projekts angeben, können Folgendes umfassen:

  • Informationen zum Unternehmen oder zur Website;
  • Produkte und Dienstleistungen;
  • Zielgruppe;
  • Markenstimme;
  • Schreibpräferenzen;
  • Ziele von Artikeln;
  • Keywords;
  • Website-URLs;
  • Wettbewerber;
  • Inhaltspräferenzen;
  • Anweisungen und Prompts.

3.3 Artikelinhalte und Ergebnisse

Wir verarbeiten Informationen, die zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten verwendet werden, darunter:

  • Prompts;
  • Artikelkontext;
  • Titel;
  • Artikelentwürfe;
  • generierte Inhalte;
  • Bearbeitungsverlauf, soweit unterstützt;
  • Artikel-Metadaten;
  • Veröffentlichungspläne;
  • Veröffentlichungsstatus im CMS;
  • KI-generierte oder umgewandelte Assets.

3.4 Projektwissen

SEOryon kann nützliche Fakten und Kontextinformationen aus den von Ihnen bereitgestellten Informationen extrahieren und in einer privaten, projektspezifischen Wissensdatenbank speichern.

Das Wissen kann Folgendes umfassen:

  • von Nutzern eingegebene Fakten;
  • extrahierten Dokumenttext;
  • aus dem Projektkontext abgeleiteten Text;
  • Embeddings oder andere Vektordarstellungen;
  • Metadaten, die zur Identifizierung und Verwaltung von Wissenseinträgen erforderlich sind.

Projektwissen soll auf das jeweilige Projekt beschränkt bleiben und wird nicht absichtlich nicht verbundenen Kunden als Projektwissen zugänglich gemacht.

Soweit die Funktionalität dies zulässt und vorbehaltlich der Workspace-Berechtigungen können Nutzer Projektwissen einsehen und löschen.

Wir verwenden Projektwissen nicht, um ein allgemeines, kundenübergreifend genutztes SEOryon-Modell zu trainieren.

3.5 Hochgeladene Dokumente

Nutzer können unterstützte Dokumente wie PDF-Dateien hochladen, um Kontext für ein Projekt oder einen Artikel bereitzustellen.

Für diesen Workflow zur Dokumentenaufnahme gilt:

  1. SEOryon liest das Originaldokument zur Extraktion;
  2. der Text wird extrahiert;
  3. der extrahierte Text kann in Abschnitte (Chunks) aufgeteilt werden;
  4. diese Abschnitte können in Embeddings umgewandelt und in einem projektspezifischen Vektorindex abgelegt werden;
  5. Metadaten wie Dateiname, Dokumenttyp, Seitenzahl und Dateigröße können gespeichert werden.

Die ursprünglichen Bytes des Dokuments werden im Rahmen dieses Aufnahme-Workflows nicht absichtlich in einen dauerhaften SEOryon-Speicher geschrieben.

Der extrahierte Text, die Embeddings und die Dokument-Metadaten werden gespeichert, bis das betreffende Dokument oder Projekt gelöscht wird, vorbehaltlich der nachstehenden Aufbewahrungsregeln.

3.6 Hochgeladene Bilder

Nutzer können Beitragsbilder, Hero-Bilder oder andere unterstützte Artikelbilder hochladen.

Die Bytes hochgeladener Bilder können in Cloudflare R2 gespeichert werden.

SEOryon verändert hochgeladene Bilddateien derzeit nicht. Eingebettete Metadaten (wie EXIF-Daten, die Angaben zu Standort, Datum und Gerät enthalten können) werden so gespeichert, wie sie empfangen wurden, und können enthalten sein, wenn das Bild ausgeliefert oder veröffentlicht wird. Wenn Sie nicht möchten, dass solche Metadaten gespeichert oder veröffentlicht werden, entfernen Sie diese vor dem Hochladen.

Bilder können beispielsweise so lange gespeichert werden, bis:

  • das Bild ersetzt wird;
  • der betreffende Artikel oder das betreffende Projekt gelöscht wird;
  • ein automatisierter Löschprozess ein verwaistes oder ersetztes Asset entfernt.

3.7 Öffentlich ausgelieferte Artikelbilder

Anders als Artikeltext, den SEOryon nicht als öffentliche Artikelseite hostet, können bestimmte Artikelbilder absichtlich über öffentlich zugängliche Bild-URLs von der Infrastruktur von SEOryon ausgeliefert werden.

Dies ist erforderlich, um Funktionen wie Artikelbilder, Vorschauen, E-Mails und die Veröffentlichung im CMS zu unterstützen.

Ein für diese Verwendung konfiguriertes Bild sollte daher als potenziell öffentlich betrachtet werden.

Laden Sie kein vertrauliches oder privates Bild als öffentliches Artikelbild hoch.

3.8 Sprachdiktat

SEOryon kann eine Sprache-zu-Text-Diktierfunktion zur Eingabe von Artikel- oder Projektkontext bereitstellen.

Wenn Sie diktieren:

  • wird das für die Transkription benötigte Audio an einen Sprache-zu-Text-Dienst von OpenAI übermittelt;
  • speichert SEOryon die ursprüngliche Rohaufnahme nach dem Transkriptions-Workflow nicht absichtlich;
  • kann das resultierende Transkript je nach Ihrer Verwendung als Artikelkontext, Projektkontext oder Projektwissen gespeichert werden.

Der KI-Anbieter kann API-Daten gesondert gemäß seinen anwendbaren Vertragsbedingungen und Einstellungen zur Datenspeicherung speichern oder verarbeiten.

3.9 Integrationen von Drittanbietern

Wenn Sie ein externes Konto verbinden, können wir Informationen verarbeiten, die über diese Integration zur Verfügung gestellt werden.

Zu den aktuellen Integrationskategorien gehören:

CMS-Verbindungen

  • Zugangsdaten oder OAuth-Tokens;
  • Informationen zur Website oder Sammlung;
  • Taxonomie- und Veröffentlichungsinformationen;
  • Inhalte, die zur Veröffentlichung oder Verwaltung von Artikeln erforderlich sind.

Google Search Console

  • bestätigte Properties;
  • Indexierungsinformationen;
  • Sitemap-Informationen;
  • Suchanfragen;
  • Klicks;
  • Impressionen;
  • durchschnittliche Position;
  • Klickrate;
  • sonstige zulässige Search-Console-Kennzahlen.

Google Analytics

  • Sitzungs- und Nutzerkennzahlen;
  • Interaktionen;
  • Informationen zu Traffic-Quellen;
  • Kanäle;
  • Informationen zur Seitenleistung;
  • Berichtsdimensionen zu Geräten oder geografischen Daten, die über die verbundene Property verfügbar sind.

Wir greifen nur auf Informationen zu, die durch die jeweiligen Berechtigungsbereiche (Scopes) und die Konfiguration der Integration autorisiert sind.

3.10 Authentifizierungs- und Integrationszugangsdaten

Wir können Folgendes verarbeiten:

  • OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungstokens;
  • API-Zugangsdaten;
  • verschlüsselte CMS-Zugangsdaten;
  • Autorisierungsmetadaten.

Sensible Integrationszugangsdaten werden durch technische Sicherheitsmaßnahmen geschützt und sind nicht dazu bestimmt, anderen Workspace-Nutzern offengelegt zu werden, außer soweit dies für autorisierte Funktionen erforderlich ist.

3.11 Zahlungsinformationen

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt.

SEOryon speichert keine vollständigen Zahlungskartennummern.

Wir können Rechnungsinformationen und Transaktionsmetadaten erhalten, die erforderlich sind, um:

  • Abonnements zu verwalten;
  • Zahlungen abzugleichen;
  • Rechnungen auszustellen;
  • Zahlungsprobleme zu erkennen;
  • buchhalterische und steuerliche Pflichten zu erfüllen.

3.12 Nutzungs-, Geräte- und technische Informationen

Wir können Folgendes erheben:

  • IP-Adresse;
  • User-Agent;
  • Browser;
  • Betriebssystem;
  • Sprache;
  • genutzte Seiten und Funktionen;
  • Zeitstempel;
  • Anfragekennungen;
  • Fehler- und Diagnoseinformationen;
  • Leistungsinformationen;
  • Sicherheitsereignisse.

3.13 Support und Kommunikation

Wir verarbeiten Nachrichten und Informationen, die Sie senden an:

  • support@seoryon.com;
  • den Support innerhalb des Produkts;
  • andere Kundensupport-Kanäle.

4. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen

Soweit ORYON SYSTEMS als Verantwortlicher handelt, umfassen unsere wichtigsten Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung von SEOryon

Zweck: Kontoverwaltung, Projektbetrieb, KI-Funktionen, Artikelgenerierung, Integrationen, Veröffentlichung, Workspace-Funktionen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen.

Abrechnung und Verwaltung von Abonnements

Zweck: Zahlungen, Rechnungen, Abonnementverwaltung.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Sicherheit und Missbrauchsprävention

Zweck: Authentifizierung, Betrugserkennung, Sicherheitsprotokollierung, Untersuchung von Missbrauch, Schutz von Nutzern und Infrastruktur.

Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen an der Sicherung und dem Schutz des Dienstes sowie gegebenenfalls rechtliche Verpflichtungen.

Support

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Fehlerbehebung, Unterstützung bei Kontofragen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags und unser berechtigtes Interesse an der Erbringung von Kundenservice.

Analyse und Verbesserung des Dienstes

Zweck: Verständnis der Leistung von SEOryon und der Nutzung von Funktionen.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen, soweit die Verarbeitung keine Einwilligung erfordert, und Einwilligung, soweit diese für Cookies oder ähnliche Technologien erforderlich ist.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Zweck: Buchhaltung, Steuern, behördliche Anfragen, Rechtsansprüche und rechtmäßige Anfragen von Behörden.

Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und gegebenenfalls berechtigte Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Marketing

Falls SEOryon optionale Marketingmitteilungen versendet, hängt die Rechtsgrundlage vom anwendbaren Recht ab und kann die Einwilligung oder unsere berechtigten Interessen sein.

Sie können dem Erhalt optionaler Marketingmitteilungen widersprechen.

Als Auftragsverarbeiter verarbeitete Kundeninhalte

Soweit ORYON SYSTEMS ausschließlich als Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten handelt, für die der Kunde verantwortlich ist, bestimmt der betreffende Kunde die anwendbare Rechtsgrundlage. SEOryon verarbeitet diese Informationen zur Erbringung des Dienstes gemäß den Weisungen des Kunden.

5. KI-Verarbeitung

SEOryon nutzt KI-Dienste von Drittanbietern, um Inhalte zu generieren, umzuwandeln, zu analysieren oder zu überprüfen.

An einen KI-Anbieter gesendete Informationen können je nach Funktion Folgendes umfassen:

  • Prompts;
  • Artikelanweisungen;
  • relevantes Projektwissen;
  • ausgewählte Dokumentauszüge;
  • Artikeltext;
  • Produkt- oder Markeninformationen;
  • hochgeladene Bilder, die zur Bildumwandlung verwendet werden;
  • Prompts zur Bildgenerierung;
  • diktiertes Audio, das zur Transkription gesendet wird.

Wir sind bestrebt, nur die für die angeforderte Funktion relevanten Informationen zu senden, anstatt wahllos alle Projektinformationen zu übermitteln.

5.1 Kein Training eines allgemeinen SEOryon-Modells mit Kundeninhalten

ORYON SYSTEMS verwendet Kundeninhalte nicht, um ein allgemeines KI-Modell zu trainieren, das kundenübergreifend für SEOryon-Kunden genutzt wird.

Dauerhaft gespeichertes Projektwissen wird für künftige Funktionen des jeweiligen Projekts verwendet; dies ist nicht gleichbedeutend mit dem Training eines globalen Modells.

5.2 Modelltraining und Datenspeicherung durch Drittanbieter

Kommerzielle KI-Anbieter haben eigene Richtlinien für den Umgang mit API-Daten.

Wir nutzen diese Anbieter über ihre geschäftlichen API-Angebote zu Bedingungen, die zum Datum dieser Erklärung festlegen, dass API-Eingaben und -Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle des Anbieters verwendet und nur für begrenzte Zeiträume gespeichert werden (beispielsweise zur Missbrauchsüberwachung). Die geltenden Speicherfristen sind in der jeweiligen API-Datenrichtlinie des Anbieters festgelegt, die sich ändern kann.

Wir vermeiden daher die Darstellung, dass an eine KI-API gesendete Informationen vom Anbieter zwangsläufig sofort gelöscht werden.

6. Google-API-Daten

Die Nutzung von über Google APIs erhaltenen Informationen durch SEOryon unterliegt der Richtlinie zu Nutzerdaten der Google API-Dienste (Google API Services User Data Policy), einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

SEOryon fordert Lesezugriff über die Google-Scopes https://www.googleapis.com/auth/webmasters.readonly (Search Console) und https://www.googleapis.com/auth/analytics.readonly (Google Analytics) an.

6.1 Von uns genutzte Google-Informationen

Je nachdem, welche Integration Sie aktivieren, kann SEOryon auf Folgendes zugreifen:

  • grundlegende Google-Identitätsinformationen, die zur Authentifizierung verwendet werden;
  • Properties und Leistungsinformationen der Google Search Console;
  • Indexierungs- und Sitemap-Informationen;
  • Berichtsinformationen von Google Analytics für die von Ihnen autorisierten Properties.

6.2 Zwecke

Google-Daten werden zur Bereitstellung nutzerseitiger SEOryon-Funktionen verwendet, wie etwa:

  • Anzeige der Suchleistung einer Website;
  • Anzeige des Indexierungsstatus;
  • Ermittlung der Suchanfragen und Seiten, die die Suchleistung bestimmen;
  • Anzeige des Traffics von Website und Artikeln;
  • Unterstützung bei der Erstellung nutzerseitiger SEO- und Inhaltsempfehlungen.

6.3 Verpflichtungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use)

Wir werden nicht:

  • Google-Nutzerdaten verkaufen;
  • Google-Nutzerdaten für Werbung verwenden;
  • Google-Nutzerdaten für Retargeting verwenden;
  • Google-Nutzerdaten verwenden, um allgemeine KI-Modelle zu trainieren, feinabzustimmen oder zu verbessern;
  • nicht öffentliche Google-Daten nicht verbundenen Kunden offenlegen.

Der Zugriff von Menschen auf Google-Daten ist auf Fälle beschränkt, die nach den anwendbaren Google-Richtlinien zulässig sind, einschließlich der Fälle, in denen dies für den Support mit Autorisierung des Nutzers, für die Sicherheit, für rechtliche Verpflichtungen oder für interne Abläufe unter Verwendung angemessen aggregierter Informationen erforderlich ist.

6.4 Widerruf des Google-Zugriffs

Sie können eine Google-Integration über SEOryon trennen, sofern die entsprechenden Steuerelemente verfügbar sind.

Sie können Berechtigungen auch über Ihr Google-Konto widerrufen.

Der Widerruf verhindert neuen API-Zugriff, führt jedoch möglicherweise nicht automatisch zur Löschung von Daten, die bereits von SEOryon gespeichert wurden, es sei denn, die betreffende Funktion sieht dies vor.

Sie können die Löschung gemäß Abschnitt 12 beantragen.

7. Unterauftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir sind für den Betrieb von SEOryon auf Dritte angewiesen.

Je nach den von Ihnen genutzten Funktionen können dazu gehören:

Infrastruktur

Cloudflare
Anwendungshosting, Netzwerkdienste, Cloudflare Workers, Datenbanken, Objektspeicher, Vektorspeicher und zugehörige Infrastruktur.

Supabase
Authentifizierungsdienste.

KI-Dienste

Anthropic
KI-gestützte Artikel- und Textgenerierung und zugehörige Verarbeitung durch Sprachmodelle.

OpenAI
KI-Bildgenerierung oder -umwandlung und Sprache-zu-Text-Verarbeitung sowie sonstige aktivierte Funktionen der OpenAI API.

Perplexity
Recherche, Faktenprüfung oder quellenbezogene Funktionen, soweit aktiviert.

SEO- und Webdatendienste

DataForSEO
Such-, Keyword-, SERP- und Wettbewerberdaten.

Firecrawl
Funktionen zum Abrufen und Extrahieren von Webinhalten, soweit aktiviert.

Pexels
Suche nach Stockbildern, soweit aktiviert.

Zahlungen

Stripe
Abwicklung von Zahlungen, Abonnements und Transaktionen.

Analyse und Zuverlässigkeit

PostHog
Produktanalysen, soweit mit der erforderlichen Einwilligung aktiviert. Mit Ihrer Einwilligung kann dies Sitzungsaufzeichnungen Ihrer Nutzung der App umfassen. Der Text auf der Seite und alles, was Sie eingeben, werden in Ihrem Browser maskiert, bevor etwas gesendet wird.

Sentry / Functional Software, Inc.
Anwendungszuverlässigkeit und Fehlerüberwachung, soweit aktiviert.

Verbundene Dienste

Je nach dem von Ihnen gewählten CMS oder den gewählten Integrationen können wir mit Diensten kommunizieren wie:

  • Webflow;
  • WordPress / Automattic;
  • Ghost;
  • Wix;
  • Google.

Dienste von Drittanbietern können Informationen als eigenständige Verantwortliche für ihre eigenen Zwecke gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien sowie gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter für SEOryon verarbeiten.

Welche Auftragsverarbeiter im Einzelnen beteiligt sind, hängt von den von Ihnen genutzten Funktionen ab.

8. Internationale Datenübermittlungen

ORYON SYSTEMS ist in Frankreich niedergelassen, einige Anbieter sind jedoch international tätig.

Dementsprechend können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit Kapitel V DSGVO Garantien für Übermittlungen verlangt, stützen wir uns gegebenenfalls auf Mechanismen wie:

  • einen Angemessenheitsbeschluss;
  • das EU-US Data Privacy Framework, sofern der betreffende Empfänger wirksam daran teilnimmt und die Übermittlung die Voraussetzungen erfüllt;
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
  • ergänzende technische oder vertragliche Maßnahmen;
  • einen anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus.

Soweit ORYON SYSTEMS als Auftragsverarbeiter handelt, können die anwendbaren Regelungen für internationale Übermittlungen auch im betreffenden Auftragsverarbeitungsvertrag behandelt werden.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie dies für die hier beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, vorbehaltlich rechtlicher und betrieblicher Anforderungen.

Kontoinformationen

Werden in der Regel aufbewahrt, solange das Konto aktiv bleibt.

Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, wird die Löschung nach einer Karenzfrist von dreißig (30) Tagen eingeplant, innerhalb derer Sie den Antrag zurückziehen können. Nach Ablauf dieser Frist werden das Konto und seine Kundeninhalte aus den aktiven Systemen gelöscht, mit Ausnahme von Informationen, die aus rechtlichen oder finanziellen Gründen, zur Betrugsbekämpfung, aus Sicherheitsgründen oder zur Streitbeilegung aufbewahrt werden müssen.

Projekte

Projektinhalte werden aufbewahrt, solange das Projekt besteht.

Das Löschen eines Projekts löst die Löschung der Projektdaten gemäß den Lösch-Workflows von SEOryon aus, vorbehaltlich begrenzter verbleibender Systemkopien oder Informationen, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen.

Hochgeladene Dokumente

Die ursprünglichen Bytes von Dokumenten werden im Rahmen des Workflows zur Dokumentenaufnahme nicht absichtlich aufbewahrt.

Extrahierter Text, Embeddings und Dokument-Metadaten werden aufbewahrt, bis das betreffende Dokument oder Projekt gelöscht wird.

Projektwissen

Wird aufbewahrt, solange der betreffende Wissenseintrag oder das betreffende Projekt besteht.

Das Löschen über die Projektwissen-Funktion entfernt das betreffende aktive Projektwissen gemäß dem Löschprozess des Dienstes.

Hochgeladene Bilder

Artikelbilder werden aufbewahrt, solange sie für den zugehörigen Artikel oder das zugehörige Projekt benötigt werden, und können entfernt werden, wenn sie ersetzt werden, wenn das Projekt gelöscht wird oder durch automatisierte Bereinigungsprozesse.

Veröffentlichte CMS-Inhalte

Inhalte, die bereits in Ihrem eigenen CMS veröffentlicht wurden, liegen außerhalb der Speicherkontrolle von SEOryon.

Das Löschen in SEOryon führt nicht zwangsläufig zur Löschung von Kopien, die bereits von Ihrem CMS gespeichert oder veröffentlicht wurden.

Integrationsdaten

Integrationsdaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die verbundene Funktion vernünftigerweise erforderlich ist.

Das Trennen einer Integration beendet den künftigen Zugriff, führt jedoch nicht zwangsläufig dazu, dass jeder zuvor erhaltene Datensatz sofort gelöscht wird, es sei denn, die betreffende Funktion ist darauf ausgelegt.

OAuth- und CMS-Zugangsdaten

Werden aufbewahrt, solange dies für den Betrieb der Integration erforderlich ist, und werden entfernt oder ungültig gemacht, wenn die Integration getrennt wird, vorbehaltlich begrenzter technischer, sicherheitsbezogener oder rechtlicher Aufzeichnungen.

Abrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen

Buchhaltungs-, Rechnungs- und Transaktionsunterlagen können für die nach französischem Buchhaltungs-, Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt werden.

Protokolle und Sicherheitsdaten

Betriebs-, Sicherheits- und Diagnoseprotokolle werden für begrenzte Zeiträume aufbewahrt, die sich nach betrieblichen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen richten.

Unterlagen zu Missbrauch und Moderation

Wenn SEOryon eine Missbrauchsmeldung erhält, Inhalte einschränkt oder einem Verdacht auf missbräuchliche Nutzung nachgeht, können wir die betreffende Meldung, Entscheidung, Beweismittel und Prüfprotokolle so lange aufbewahren, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um:

  • den Sachverhalt zu untersuchen;
  • wiederholten Missbrauch zu verhindern;
  • auf Streitigkeiten zu reagieren;
  • Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
  • rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Sicherungskopien

Aus aktiven Systemen entfernte Daten können vorübergehend in begrenzten Sicherungs- oder Notfallwiederherstellungskopien fortbestehen, bis diese Kopien gemäß der üblichen Backup-Rotation ablaufen oder überschrieben werden.

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten in einer der Art des Dienstes und den relevanten Risiken angemessenen Weise zu schützen.

Die Maßnahmen können Folgendes umfassen:

  • TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung;
  • Verschlüsselung oder gleichwertigen Schutz sensibler Zugangsdaten;
  • Zugriffskontrollen;
  • Autorisierung auf Workspace-Ebene;
  • Mandantentrennung;
  • sichere Authentifizierung;
  • Protokollierung und Überwachung;
  • Schutz von Zugangsdaten;
  • Sicherheitstests;
  • Behebung von Schwachstellen;
  • Verfahren zur Datenminimierung.

Kein Online-System ist vollständig sicher.

Dementsprechend können wir nicht garantieren, dass unbefugter Zugriff oder Verlust niemals auftreten kann.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten werden wir Meldepflichten gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht erfüllen.

11. Cookies und ähnliche Technologien

SEOryon verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Unbedingt erforderliche Technologien

Dazu können Technologien gehören, die erforderlich sind für:

  • Authentifizierung;
  • Sicherheit;
  • Sitzungsverwaltung;
  • Lastverteilung;
  • Speicherung von Datenschutzeinstellungen;
  • von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen.

Soweit sie nach anwendbarem Recht ausgenommen sind, erfordern diese keine Einwilligung.

Analyse

SEOryon kann Analysetools wie PostHog verwenden, um die Nutzung des Produkts zu verstehen. Mit Ihrer Einwilligung kann dies Sitzungsaufzeichnungen Ihrer Nutzung der App umfassen. Der Text auf der Seite und alles, was Sie eingeben, werden in Ihrem Browser maskiert, bevor etwas gesendet wird.

Soweit das anwendbare Recht eine Einwilligung verlangt, werden Analysetechnologien erst aktiviert, nachdem die Einwilligung eingeholt wurde.

Der Widerruf der Einwilligung beendet das künftige einwilligungsbasierte Tracking.

Fehler- und Zuverlässigkeitsüberwachung

SEOryon kann Tools wie Sentry für technische Zuverlässigkeit, Fehlersuche und Sicherheit verwenden.

Wir betrachten diese als unbedingt erforderlich für die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Dienstes; sie werden nicht für Analysen, Profilbildung oder Werbung verwendet und sind daher nicht vom Einwilligungsbanner abhängig. Soweit das anwendbare Recht dennoch eine Einwilligung für sie verlangt, holen wir diese ein.

Cookie-Einstellungen

Soweit verfügbar, können Sie optionale Cookie-Präferenzen über die Cookie-Einstellungen von SEOryon oder die Einstellungen unter „Daten & Datenschutz“ verwalten.

Die Ablehnung optionaler Analysen darf die Nutzung von Funktionen, die nicht von diesen Analysen abhängen, nicht verhindern.

Wir verwenden Kundeninhalte nicht für verhaltensbasierte Werbung durch Dritte.

12. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die DSGVO anwendbar ist und ORYON SYSTEMS als Verantwortlicher handelt, haben Sie möglicherweise das Recht:

  • Informationen über die Verarbeitung zu erhalten;
  • auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen;
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
  • die Löschung zu verlangen;
  • die Verarbeitung einschränken zu lassen;
  • einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen;
  • die betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
  • Ihre Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
  • eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Diese Rechte unterliegen den gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen.

12.1 Ausübung Ihrer Rechte

Kontakt:

support@seoryon.com

Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir einer Anfrage nachkommen.

Wir werden innerhalb der nach anwendbarem Recht vorgeschriebenen Frist antworten.

12.2 Daten, für die ein SEOryon-Kunde verantwortlich ist

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Inhalten enthalten sind, für die einer unserer Kunden verantwortlich ist, kann dieser Kunde der maßgebliche Verantwortliche sein.

In diesem Fall sollten Sie Ihre Anfrage in der Regel an den Kunden richten.

Wenn wir eine solche Anfrage erhalten, können wir sie an den Kunden weiterleiten und angemessene Unterstützung leisten, soweit dies gesetzlich oder aufgrund unserer Pflichten als Auftragsverarbeiter erforderlich ist.

12.3 Workspace-Berechtigungen

Einige Lösch- und Verwaltungsaktionen innerhalb des Produkts hängen von Workspace-Rollen ab.

Beispielsweise können Kontoinhaber oder Workspace-Administratoren bestimmte Projekte oder Integrationen kontrollieren.

Rollenbasierte Produktberechtigungen heben keine gesetzlichen Datenschutzrechte auf, wir müssen jedoch möglicherweise den zuständigen Verantwortlichen, den Kontoinhaber oder die erforderliche Berechtigung überprüfen, bevor wir in Bezug auf Informationen tätig werden, für die der Kunde verantwortlich ist.

13. Verantwortung des Kunden für personenbezogene Daten Dritter

Wenn Sie SEOryon zur Verarbeitung von Informationen über eine andere Person nutzen, sind Sie dafür verantwortlich festzustellen, ob Sie dazu rechtlich berechtigt sind.

Sie sollten keine personenbezogenen Informationen hochladen, die für Ihre Nutzung des Dienstes nicht erforderlich sind.

Vermeiden Sie insbesondere das Hochladen nicht erforderlicher:

  • amtlicher Ausweisdokumente;
  • Passwörter;
  • privater Schlüssel;
  • Authentifizierungsdaten;
  • Zahlungskarteninformationen;
  • medizinischer Unterlagen;
  • biometrischer Informationen;
  • hochsensibler personenbezogener Informationen.

SEOryon verpflichtet sich nicht, jede Kategorie sensibler Informationen automatisch zu erkennen.

14. Inhaltsmoderation und rechtliche Anfragen

SEOryon prüft in der Regel nicht alle Kundeninhalte im Voraus.

Wenn uns potenziell rechtswidrige oder verbotene Inhalte bekannt werden, können wir relevante Konto-, Inhalts- und technische Informationen verarbeiten, um:

  • die Meldung zu prüfen;
  • unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen;
  • den Zugriff einzuschränken;
  • Beweismittel zu sichern;
  • Nutzer oder Dritte zu schützen;
  • auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren.

Die Rechtsgrundlage kann die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie unsere berechtigten Interessen an der Verhinderung von Missbrauch, dem Schutz von Rechten und der Sicherung des Dienstes umfassen.

Meldungen können eingereicht werden an:

support@seoryon.com

15. KI-Herkunftsnachweise und generierte Inhalte

KI-generierte Bilder oder andere Ergebnisse können technische Herkunftsnachweise, Wasserzeichen oder maschinenlesbare Kennzeichnungen enthalten, die vom KI-Anbieter oder von SEOryon bereitgestellt werden.

Soweit angemessen, kann SEOryon solche Mechanismen beibehalten oder implementieren, um rechtliche Transparenzpflichten zu unterstützen.

Vom Kunden hochgeladene Bilder werden so gespeichert, wie sie empfangen wurden. KI-generierte Bilder können vom KI-Anbieter bereitgestellte Herkunftsmarkierungen tragen, die SEOryon nicht absichtlich entfernt.

16. Kinder und Jugendliche

SEOryon ist nicht für Kinder unter sechzehn (16) Jahren bestimmt.

Wir gestatten Nutzern unter sechzehn Jahren nicht wissentlich, SEOryon-Konten zu erstellen.

Nutzer im Alter von sechzehn oder siebzehn Jahren dürfen den Dienst vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze über Minderjährige und einer gegebenenfalls in ihrer Rechtsordnung erforderlichen Zustimmung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter nutzen.

Wenn Sie glauben, dass eine Person unter sechzehn Jahren SEOryon personenbezogene Informationen bereitgestellt hat, wenden Sie sich an support@seoryon.com.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

SEOryon nutzt Automatisierung und künstliche Intelligenz, um Inhalte, Empfehlungen und Analysen zu generieren.

Diese gewöhnlichen Prozesse der Produktgenerierung sind nicht dazu bestimmt, Entscheidungen zu treffen, die gegenüber Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Artikel 22 DSGVO.

Sollte sich dies ändern, werden wir zusätzliche Informationen bereitstellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

18. Verkauf und Werbung

ORYON SYSTEMS verkauft keine personenbezogenen Daten als Datenhändler.

Wir verwenden Kundeninhalte nicht für zielgerichtete Werbung durch Dritte.

Sofern anwendbare Datenschutzgesetze außerhalb des EWR zusätzliche Rechte in Bezug auf Verkauf, Weitergabe oder zielgerichtete Werbung vorsehen, werden wir diese Rechte wahren, soweit diese Gesetze auf ORYON SYSTEMS anwendbar sind.

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich SEOryon ändert oder sich die rechtlichen Anforderungen weiterentwickeln.

Die aktuelle Fassung wird mit ihrem Überarbeitungsdatum auf unserer Website veröffentlicht.

Wenn eine Änderung die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verwenden, wesentlich verändert, werden wir zusätzlich darauf hinweisen oder eine Einwilligung einholen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

20. Kontakt

Fragen und Anfragen zum Datenschutz:

support@seoryon.com

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